Software draait uw bedrijf — en de licentie bepaalt onder welke voorwaarden. Toch worden licentieovereenkomsten in het mkb vaker weggeklikt dan gelezen, tot een leverancier een license audit aankondigt of een dienst uitzet waar uw administratie op draait. Dit is hoe wij een softwarelicentie screenen — voor ondernemers, IT-verantwoordelijken en inkopers.
Scope en audit: waar het geld zit
Hoeveel gebruikers, welke vestigingen, hoe wordt geteld? Vrijwel elke zakelijke licentie bevat een auditclausule met naheffing én boete — en onbedoelde overschrijding is de regel, niet de uitzondering. Onderhandel de auditvoorwaarden vóór het tekenen en houd uw eigen licentieadministratie bij: wie zijn eigen telling kent, onderhandelt vanuit kennis in plaats van schrik.
Cloud, AVG en uw wettelijke ondergrens
Bij SaaS koopt u geen kopie maar toegang: let op prijswijzigingsbedingen, data-export en — sinds dit voorjaar onontkoombaar — de verwerkersovereenkomst. En vergeet uw wettelijke minimum niet: de Auteurswet garandeert de rechtmatige verkrijger het normale gebruik inclusief foutherstel, en dat recht kan geen contract u afnemen. Niet elke verbodsbepaling is dus afdwingbaar.
Open source en de exit
Vrijwel alle software bevat opensourcecomponenten met eigen licenties — vraag de stuklijst en leg vast wie ervoor instaat. En screen het einde vóór het begin: opzegging, data-teruggave, migratie-uitloop, escrow voor bedrijfskritisch maatwerk. Begint u net met inkopen en voorwaarden? Lees dan ook onze pagina over algemene voorwaarden opstellen.
Read moreZakendoen met buitenlandse ondernemers of handelspartners
Internationaal zakendoen betekent het opbouwen van een betrouwbaar handelsnetwerk. Handelspartners met wie u op een fatsoenlijke manier handel kunt drijven. Klanten die zich houden aan uw betalingsvoorwaarden en leveranciers die zich houden aan de overeengekomen leveringsvoorwaarden. Ook op juridisch gebied vraagt een en ander om branchespecifiek maatwerk.
Zakendoen met buitenlandse ondernemers vereist derhalve een netwerk van integere zakenpartners waarop u kunt bouwen en waarmee u heldere afspraken kunt maken.
Branche specifieke vereisten vanuit bedrijfsrechtelijk oogpunt
De wijze waarop er zaken wordt gedaan en waarover en hoe er wordt onderhandeld zal sterk afhankelijk zijn van de cultuur en de wetgeving van het land waarin u zich op dat moment bevindt. Kennis van de lokale markt alsook van de cultuur van de bevolking en de persoonlijke omgangsvormen is dan ook een absolute must voor internationaal georiënteerde bedrijven.
We nemen in onderstaande blog enkele in het oog springende sectoren onder de loep en bespreken in vogelvlucht vanuit bedrijfsrechtelijk oogpunt de voornaamste branchespecifieke vereisten.
Read moreWat moet er juridisch geregeld zijn bij het internationaal zakendoen?
Bij het zakendoen over de grens komen een hoop zaken kijken. Ook op juridisch gebied. Denk aan importeren of exporteren van uw producenten en diensten binnen en buiten de Europese Unie, uitbreiden met buitenlandse vestigingen en samenwerkingsverbanden met internationale partners. Maar denk ook aan cultuurverschillen en afwijkende wettelijke vereisten. Als uw bedrijf zaken gaat doen met buitenlandse ondernemers of leveranciers, lees onderstaand artikel dan aandachtig door..
Internationale handelstransacties
Een belangrijk aspect van grensoverschrijdend ondernemen is het doen van internationale handelstransacties. Daarbij is het van groot belang dat u ruime kennis heeft van de specifieke exportmarkt en dat u contact legt met betrouwbare zakenpartners. Juridisch advies voor bedrijven biedt u vervolgens juridische ondersteuning bij het formaliseren van gemaakte afspraken.
Verkoopovereenkomst, licentiecontract en leveringsvoorwaarden
Onze werkzaamheden bestaan dan bijvoorbeeld uit het opstellen van een verkoopovereenkomst, opdrachtverleningsdocument of licentiecontract inzake intellectueel of industrieel eigendom. Of uit het screenen van algemene voorwaarden waaronder leveringsvoorwaarden en betalingscondities.
Read more