Software draait uw bedrijf — en de licentie bepaalt onder welke voorwaarden. Toch worden licentieovereenkomsten in het mkb vaker weggeklikt dan gelezen, tot een leverancier een license audit aankondigt of een dienst uitzet waar uw administratie op draait. Dit is hoe wij een softwarelicentie screenen — voor ondernemers, IT-verantwoordelijken en inkopers.

Scope en audit: waar het geld zit

Hoeveel gebruikers, welke vestigingen, hoe wordt geteld? Vrijwel elke zakelijke licentie bevat een auditclausule met naheffing én boete — en onbedoelde overschrijding is de regel, niet de uitzondering. Onderhandel de auditvoorwaarden vóór het tekenen en houd uw eigen licentieadministratie bij: wie zijn eigen telling kent, onderhandelt vanuit kennis in plaats van schrik.

Cloud, AVG en uw wettelijke ondergrens

Bij SaaS koopt u geen kopie maar toegang: let op prijswijzigingsbedingen, data-export en — sinds dit voorjaar onontkoombaar — de verwerkersovereenkomst. En vergeet uw wettelijke minimum niet: de Auteurswet garandeert de rechtmatige verkrijger het normale gebruik inclusief foutherstel, en dat recht kan geen contract u afnemen. Niet elke verbodsbepaling is dus afdwingbaar.

Open source en de exit

Vrijwel alle software bevat opensourcecomponenten met eigen licenties — vraag de stuklijst en leg vast wie ervoor instaat. En screen het einde vóór het begin: opzegging, data-teruggave, migratie-uitloop, escrow voor bedrijfskritisch maatwerk. Begint u net met inkopen en voorwaarden? Lees dan ook onze pagina over algemene voorwaarden opstellen.