Thuiswerkbeleid opstellen: hybride werken juridisch geregeld

Het kantoor is weer open, maar de keukentafel is niet meer weggegaan: hybride werken is de nieuwe standaard, en de Tweede Kamer nam deze zomer het wetsvoorstel "Werken waar je wilt" aan. Toch regelen veel werkgevers thuiswerken nog met losse mailtjes en gedoogbeleid — tot een werknemer thuis van de trap valt, een concurrent meekijkt in de trein of de fiscus vragen stelt over de reiskosten. Voor mkb-werkgevers, HR en startups.

Verzoeken, zorgplicht en de keukentafel

De Wet flexibel werken geeft werknemers nu al het recht om een andere arbeidsplaats te verzoeken — de werkgever moet serieus overwegen en gemotiveerd antwoorden, en de lat kan door het aanhangige wetsvoorstel hoger komen te liggen. Intussen stopt de arbo-zorgplicht niet bij de voordeur: een verantwoorde thuiswerkplek, afspraken over werktijden en een schriftelijk dossier zijn geen luxe maar uw verdediging als het misgaat.

Twee euro per dag, en de reiskosten-dubbeling

Sinds 1 januari 2022 kent de werkkostenregeling een gerichte vrijstelling voor een thuiswerkvergoeding van € 2 per dag — maar voor dezelfde dag kan niet ook onbelast reiskosten worden vergoed. Vaste patronen per week, herrekening bij wijzigingen en een meelezende loonadministratie voorkomen de naheffing.

Meekijken mag niet zomaar

Monitoringsoftware groeit, maar AVG en goed werkgeverschap trekken een streng kader: gerechtvaardigd doel, proportioneel, vooraf gecommuniceerd — en de OR heeft instemmingsrecht. Eén doordachte thuiswerkregeling die verzoeken, arbo, kosten, privacy en het buitenland-scenario regelt, voorkomt vrijwel alle conflicten. Waar zo'n regeling juridisch landt, leest u op onze pagina juridisch advies mkb.

Read more

Quantum Technologie & Recht

Quantumcomputers halen het nieuws met records die abstract blijven — maar één gevolg hoort nu al op de directietafel: data die vandaag veilig versleuteld zijn, kunnen later alsnog op straat liggen. Kwaadwillenden onderscheppen versleutelde gegevens nú om ze te ontsleutelen zodra de techniek dat toelaat. De vraag is dus niet wanneer de machine komt, maar hoe lang uw geheimen mee moeten. Voor ondernemers, IT-verantwoordelijken en inkopers in het mkb.

De vertrouwelijkheidshorizon

De vuistregel: alles wat langer geheim moet blijven dan de verwachte komst van krachtige quantummachines, verdient nu aandacht — bedrijfsgeheimen en R&D, langlopende contracten en geschillendossiers, medische en financiële persoonsgegevens, en al het intellectueel eigendom dat u versleuteld deelt met partners.

Wat u vandaag contractueel regelt

De techniek is aan specialisten, de levensduur van afspraken aan de jurist: een crypto-agility-clausule in IT-contracten (standaarden vervangbaar zonder herbouw of meerkosten), de voorbereidingsvraag in elke RFP en verwerkersovereenkomst, geheimhoudingsbedingen waarvan de beveiliging meegroeit met de belofte — en dataminimalisatie, de saaiste maatregel die het zekerst werkt.

Geen paniek, wel planning

De internationale standaardisatie van quantumbestendige cryptografie loopt; "quantumveilige" verkooppraatjes verdienen terughoudendheid, aantoonbare voorbereiding verdient een plek in uw contracten. Hoe u inkoopcontracten sowieso scherp houdt, leest u op onze pagina over contracten controleren.

Read more

Workshop Juridische Aspecten AI & Data bij TNO - NL AIC Startups & Scaleups TekDelta Event →

Op 24 september 2020 gaf Stanford Law School Fellow Mauritz Kop een masterclass over de juridische dimensie van kunstmatige intelligentie en informatie aan de getalenteerde deelnemers van de Werkgroep Startups & Scaleups van de Nederlandse AI Coalitie (NL AIC), in het kantoor van TNO Research in Den Haag. De workshop maakte onderdeel uit van het TekDelta | NL AIC startup accelerator event, met als centraal thema het versnellen en faciliteren van innovatie door het verbinden van startende ondernemingen met bestaande leading organisaties met slagkracht: het samen bouwen aan een succesvol high tech ecosysteem in Nederland.

Masterclass 'Juridische Aspecten van AI & Data’

De 2,5 uur durende masterclass 'Juridische Aspecten van AI & Data' bij TNO verschafte de cursisten duidelijkheid over de regels voor data delen, privacy en gegevensbescherming, alsmede juridisch en economisch eigendom van informatie. We behandelden onderwerpen variërend van de bescherming van intellectueel eigendom op het AI-systeem, de software, hardware en apps, clearance van data tot het anticiperen op de aanstaande AI & Data Governance wetten van de Europese Commissie.

Multidisciplinair Panel voor Verantwoord Data Delen

Dezelfde middag vond er vanuit het TNO gebouw een online seminar plaats speciaal voor startups, onder leiding van Anita Lieverdink, Senior Orchestrator of Innovation at TNO, Directeur van TekDelta en Program Manager van de Werkgroep Startps & Scaleups van de Nederlandse AI Coalitie.

AIRecht managing partner Mr. Kop nam als juridisch expert deel in het panel dat ging over verantwoord data delen. Het was goed om deel te nemen aan dit multidisciplinaire panel en samen met onze collega's oplossingen te verkennen voor het versneld en verantwoord delen van gegevens. Het is cruciaal en urgent om belemmeringen voor de inzet van benevolente AI weg te nemen en organisaties begeleiding te bieden die rechtszekerheid en vertrouwen in de snelle introductie van deze veelbelovende transformatieve technologie aanmoedigt!

Juridische Cursussen van AIRecht

Onze cursussen ‘AI en Recht – Juridische aspecten van AI, Machine Learning en Data’ bieden een compleet overzicht van de juridische facetten van kunstmatige intelligentie, big (structured/labelled en unstructured, raw) data en de verschillende typen machine learning (supervised, unsupervised, deep reinforcement, transfer, federated). De invalshoek is breed: van beschermen idee tot en met marktintroductie van het product. Cursusdoel is het wegnemen van juridische obstakels voor innovatie. Onderwerpen die hierbij aan de orde komen zijn privacywetgeving, het maximaliseren van uw IP-portfolio (intellectueel eigendom), normering, standaardisering (interoperabiliteit) en certificering (CE mark, keurmerken, conformiteit), het stimuleren van internationaal zakendoen, en het realiseren van (training)data delen op basis van EU regelgeving, licenties, toestemmingen en rechtsgeldige contracten. Maatwerk is mogelijk.

De workshops en masterclasses zijn cross-disciplinair en verbinden de ontwikkeling en toepassing van technologie met geldend nationaal en EU recht.

Read more

Licentieovereenkomst voor software checken

Software draait uw bedrijf — en de licentie bepaalt onder welke voorwaarden. Toch worden licentieovereenkomsten in het mkb vaker weggeklikt dan gelezen, tot een leverancier een license audit aankondigt of een dienst uitzet waar uw administratie op draait. Dit is hoe wij een softwarelicentie screenen — voor ondernemers, IT-verantwoordelijken en inkopers.

Scope en audit: waar het geld zit

Hoeveel gebruikers, welke vestigingen, hoe wordt geteld? Vrijwel elke zakelijke licentie bevat een auditclausule met naheffing én boete — en onbedoelde overschrijding is de regel, niet de uitzondering. Onderhandel de auditvoorwaarden vóór het tekenen en houd uw eigen licentieadministratie bij: wie zijn eigen telling kent, onderhandelt vanuit kennis in plaats van schrik.

Cloud, AVG en uw wettelijke ondergrens

Bij SaaS koopt u geen kopie maar toegang: let op prijswijzigingsbedingen, data-export en — sinds dit voorjaar onontkoombaar — de verwerkersovereenkomst. En vergeet uw wettelijke minimum niet: de Auteurswet garandeert de rechtmatige verkrijger het normale gebruik inclusief foutherstel, en dat recht kan geen contract u afnemen. Niet elke verbodsbepaling is dus afdwingbaar.

Open source en de exit

Vrijwel alle software bevat opensourcecomponenten met eigen licenties — vraag de stuklijst en leg vast wie ervoor instaat. En screen het einde vóór het begin: opzegging, data-teruggave, migratie-uitloop, escrow voor bedrijfskritisch maatwerk. Begint u net met inkopen en voorwaarden? Lees dan ook onze pagina over algemene voorwaarden opstellen.

Read more