Schijnzelfstandigheid: de Belastingdienst gaat per 2025 weer handhaven — dit is uw najaarsplan

Acht jaar lang was schijnzelfstandigheid een papieren risico: het handhavingsmoratorium rond de Wet DBA hield de Belastingdienst grotendeels aan de zijlijn. Dat is voorbij — per 1 januari 2025 wordt er weer volledig gehandhaafd op arbeidsrelaties. Niet omdat de regels veranderen, maar omdat ze eindelijk worden toegepast. Voor mkb-opdrachtgevers, HR, inhuurmanagers en zzp'ers.

Papier volgt praktijk — en inbedding is de valkuil

Sinds het Deliveroo-arrest weegt de rechter álle omstandigheden in samenhang: werktijden, beloning, commercieel risico, ondernemerschap — en vooral de inbedding in de organisatie. Wie hetzelfde werk doet als werknemers, meedraait in roosters en teamoverleg, lijkt verdacht veel op een collega, wat de factuur ook zegt. Een perfecte modelovereenkomst naast een ingebedde fulltime-kracht is een schijnconstructie met een mooi kaft.

Wat er per 1 januari 2025 op het spel staat

Naheffingen loonheffing en premies (in beginsel vanaf 2025, zonder terugwerkende kracht — behalve bij kwaadwillendheid), een terughoudend boetebeleid voor wie aantoonbaar aan de slag is, maar daarnaast het civiele front: loondoorbetaling, ontslagbescherming, vakantiegeld en pensioenclaims kennen géén moratorium. En wie wacht op de verduidelijkingswet uit Den Haag, wacht voorbij de handhavingsdatum.

Het stappenplan voor dit najaar

Inventariseer alle zzp-inhuur, toets eerlijk langs de Deliveroo-gezichtspunten, herstructureer waar echt ondernemerschap mogelijk is (resultaatafspraken, vrije vervanging — en pas de práktijk aan, niet alleen het contract), kies nette routes voor ingebedde rollen, en documenteer alles. Hoe wij zo'n doorlichting aanpakken, leest u op onze pagina juridische diensten.

Read more

Thuiswerkbeleid opstellen: hybride werken juridisch geregeld

Het kantoor is weer open, maar de keukentafel is niet meer weggegaan: hybride werken is de nieuwe standaard, en de Tweede Kamer nam deze zomer het wetsvoorstel "Werken waar je wilt" aan. Toch regelen veel werkgevers thuiswerken nog met losse mailtjes en gedoogbeleid — tot een werknemer thuis van de trap valt, een concurrent meekijkt in de trein of de fiscus vragen stelt over de reiskosten. Voor mkb-werkgevers, HR en startups.

Verzoeken, zorgplicht en de keukentafel

De Wet flexibel werken geeft werknemers nu al het recht om een andere arbeidsplaats te verzoeken — de werkgever moet serieus overwegen en gemotiveerd antwoorden, en de lat kan door het aanhangige wetsvoorstel hoger komen te liggen. Intussen stopt de arbo-zorgplicht niet bij de voordeur: een verantwoorde thuiswerkplek, afspraken over werktijden en een schriftelijk dossier zijn geen luxe maar uw verdediging als het misgaat.

Twee euro per dag, en de reiskosten-dubbeling

Sinds 1 januari 2022 kent de werkkostenregeling een gerichte vrijstelling voor een thuiswerkvergoeding van € 2 per dag — maar voor dezelfde dag kan niet ook onbelast reiskosten worden vergoed. Vaste patronen per week, herrekening bij wijzigingen en een meelezende loonadministratie voorkomen de naheffing.

Meekijken mag niet zomaar

Monitoringsoftware groeit, maar AVG en goed werkgeverschap trekken een streng kader: gerechtvaardigd doel, proportioneel, vooraf gecommuniceerd — en de OR heeft instemmingsrecht. Eén doordachte thuiswerkregeling die verzoeken, arbo, kosten, privacy en het buitenland-scenario regelt, voorkomt vrijwel alle conflicten. Waar zo'n regeling juridisch landt, leest u op onze pagina juridisch advies mkb.

Read more

Cultuurverschillen met buitenlandse handelspartners

Cultuurverschillen in het zakelijke verkeer

Zoals u weet bestaan er grote culturele verschillen in het zakelijke verkeer. Denk aan verschillende normen, waarden en basisprincipes, gelijke behandeling van mannen en vrouwen, ouderen en mensen met een handicap, kinderarbeid, taalaspecten, formele of informele omgangsvormen, perceptie van tijd en stiptheid bij het afspraken maken, alsmede dagindeling en werkpatroon. In dit kennisartikel gaan we in op cultuurverschillen bij handelstransacties met buitenlandse zakenpartners.

Interculturele communicatie bij handelstransacties met buitenlandse zakenpartners

Taalbarrières en cultuurbarrières zijn er om te slechten, bij voorkeur door effectieve interculturele communicatie. Vergezeld van ondernemersdurf met een gezonde dosis pioniersmentaliteit. Meertaligheid is daarbij van groot economisch belang. Door het spreken van meerdere talen alsook het aannemen van personeel dat tweetalig is vergroot u uw concurrentievermogen als bedrijf.

Read more

Topsectorenaanpak van de Rijksoverheid

9 Topsectoren op het gebied van handel en industrie

Het Nederlandse bedrijfsleven staat op het gebied van handel en industrie hoog genoteerd in de wereldranglijst. Om deze gunstige concurrentiepositie te behouden heeft de Rijksoverheid een speerpuntenbeleid in het leven geroepen, de zogenaamde Topsectorenaanpak. Kort gezegd gaat het om het faciliteren van nieuwe kansen voor exportmogelijkheden, het stimuleren van kennis en innovatie alsmede het onderhouden internationale samenwerkingsverbanden tussen bedrijven, universiteiten, onderzoekscentra en overheden. Een en ander met behulp van roadmaps en smart crossovers tussen topsectoren.

De 9 Topsectoren zijn…

De 9 topsectoren oftewel uitblinkgebieden zijn Agri en Food, Chemie, Creatieve Industrie, Energie, High Tech Systemen en Materialen, Logistiek, Life Sciences en Health, Tuinbouw en Uitgangsmaterialen en tenslotte de topsector Water.  Elke topsector beschikt over een uitvoerend orgaan in de vorm van een Topconsortium voor Kennis en Innovatie (TKI), en over een Kennis en Innovatieagenda (KIA).

Read more

Ondernemen in het buitenland: Sectorspecifieke regelgeving

Zakendoen met buitenlandse ondernemers of handelspartners

Internationaal zakendoen betekent het opbouwen van een betrouwbaar handelsnetwerk. Handelspartners met wie u op een fatsoenlijke manier handel kunt drijven. Klanten die zich houden aan uw betalingsvoorwaarden en leveranciers die zich houden aan de overeengekomen leveringsvoorwaarden. Ook op juridisch gebied vraagt een en ander om branchespecifiek maatwerk.

Zakendoen met buitenlandse ondernemers vereist derhalve een netwerk van integere zakenpartners waarop u kunt bouwen en waarmee u heldere afspraken kunt maken.

Branche specifieke vereisten vanuit bedrijfsrechtelijk oogpunt

De wijze waarop er zaken wordt gedaan en waarover en hoe er wordt onderhandeld zal sterk afhankelijk zijn van de cultuur en de wetgeving van het land waarin u zich op dat moment bevindt. Kennis van de lokale markt alsook van de cultuur van de bevolking en de persoonlijke omgangsvormen is dan ook een absolute must voor internationaal georiënteerde bedrijven.

We nemen in onderstaande blog enkele in het oog springende sectoren onder de loep en bespreken in vogelvlucht vanuit bedrijfsrechtelijk oogpunt de voornaamste branchespecifieke vereisten.

Read more

Buitenlandse Werkgever, Binnenlandse Werknemer

Buitenlandse werkgevers die werknemers in Nederland in dienst nemen

Dit artikel bespreekt – in telegramstijl - een aantal juridische aspecten van de situatie waarin een buitenlandse werkgever Nederlandse werknemers wenst in te huren in Nederland. Hoewel er een zekere mate van coördinatie binnen de EU (door middel van Verordening 883/2004 van de EU), verschillen regels inzake sociale zekerheid, pensioenregeling en belastingen aanzienlijk binnen de verschillende EU-lidstaten. Het hebben van een of meer werknemers die in het buitenland werken en/of wonen, of werken voor een werkgever die in het buitenland is gevestigd - bijvoorbeeld Cyprus - heeft een aantal gevolgen voor zowel de werkgever als de werknemer.

Read more

Belangrijke wettelijke wijzigingen per 1 januari 2014

Hieronder in vogelvlucht een aantal belangrijke veranderingen in wetgeving per 01-01-2014.

Overgang naar IBAN, aangiftebrief omzetbelasting verdwijnt, kantineregeling voor sportverenigingen verdwijnt, verhuurderheffing gaat (fors) omhoog, identiteitspas in de champignonsector, geen postbezorging meer op maandag, eigen risico zorgverzekering omhoog naar minimaal € 360,-, mestverwerkingsplicht veehouderijen, hogere door werkgevers te betalen premie voor tijdelijke werknemers in de Ziektewet, premiekorting voor werknemers jonger dan 27 jaar,

Read more

Twee keer proeftijd of proeftijd verlengen bij nagenoeg dezelfde werkzaamheden, mag dit?

Proeftijd verlengen, mag dat?

Nee, omdat de werkzaamheden sterk lijken op het eerdere takenpakket is een tweede proeftijd in beginsel nietig, met potentieel nadelige financiële gevolgen. Daarmee zet de werkgever namelijk een streep door de ontslagbescherming van de werknemer en dat wordt door de wetgever als ongewenst beschouwd.

Read more