Halverwege het jaar verlengen veel leverancierscontracten zichzelf — stilzwijgend, en tegen voorwaarden die u misschien nooit hebt gelezen. Voor mkb-bedrijven, webshops en startups die inkopen bij software-, product- of dienstenleveranciers zetten we de zeven duurste valkuilen op een rij, met per risico: waar het in het contract staat, wat de wet aanvult als er níets staat, en wat u concreet kunt doen vóór u tekent of verlengt. Geen juridisch jargon, maar de clausules zelf — met de vraag die u bij elke bepaling zou moeten stellen.

Verlenging, prijs en voorwaarden

Een gemist opzegvenster kost u een vol jaar aan de dan geldende voorwaarden — en anders dan consumenten worden bedrijven daar niet tegen beschermd. Een prijswijzigingsbeding zonder plafond of objectieve index legt het volledige inflatierisico bij u. En de "battle of forms" tussen uw inkoopvoorwaarden en de leveringsvoorwaarden van de leverancier bepaalt wiens algemene voorwaarden er eigenlijk gelden: doorgaans wint degene die het eerst verwijst. Drie clausules van een paar regels, met samen meer financiële impact dan de prijsonderhandeling zelf.

Aansprakelijkheid en betaaltermijnen

De aansprakelijkheidscap in een leverancierscontract sluit vaak precies uw grootste schade uit: gevolgschade als omzetverlies, dataverlies en stilstand. Volledig wegonderhandelen lukt zelden, maar een hogere cap voor kernverplichtingen en een carve-out voor opzet zijn wél haalbaar — en wat het contract niet regelt, vult het Burgerlijk Wetboek aan met redelijkheid en billijkheid. Betaaltermijnen en leverzekerheid bepalen intussen hoe hard een haperende leverancier uw werkkapitaal raakt; zie ook ons artikel over betaaltermijnen in b2b-contracten.

AI, data en ketenclaims

Mag uw leverancier uw bedrijfsdata gebruiken om modellen te trainen, en blijft de output dan uw eigendom? De verwerkersovereenkomst onder de AVG, de stapsgewijs ingaande verplichtingen van de AI-verordening en de aangescherpte regels voor groene claims horen anno 2026 in elke leverancierscheck thuis. Plus een praktisch stappenplan in drie stappen en drie veelgestelde vragen — zodat u de check kunt inplannen vóór de volgende stilzwijgende verlenging.